Авторизация| English
Четверг, декабрь 13, 2018
О нас Пресс-центр Статьи Зачем нужна Электронная Цифровая Подпись современному украинцу

Зачем нужна Электронная Цифровая Подпись современному украинцу

04.10.2016

Многие предприниматели уже приобщились к передовым технологиям и убедились, что электронная цифровая подпись (далее - ЭЦП) значительно упрощает ведение бизнеса, ведь с ее помощью документы могут быть подписаны и переданы по назначению в течение всего нескольких секунд. Соответственно такой электронный документооборот на предприятии уменьшает объемы бумажной бухгалтерской документации и расходы предприятия, связанные с заключением договоров, оформлением платежных документов и их пересылкой, также значительно экономит время.

 

Что такое ЭЦП и отличие от электронной подписи

 

Использование ЭЦП В Украине стало возможным с принятием Верховной Радой Украины Законов «Об электронной цифровой подписи» от 22.05.03 г. и «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22 мая 2003 года, которые вступили в силу 01.01.2004 г. и 08.12.2003 г. соответственно. Благодаря этим законам электронные документы, подписанные ЭЦП, приобрели юридическую силу.

 

Electronic Signature

Законодательно ЭЦП определяется как вид электронной подписи, полученной в результате криптографического преобразования набора электронных данных, который добавляется к этому набору или логически с ним объединяется и дает возможность подтвердить его целостность и идентифицировать подписанта.

 

Другими словами, ЭЦП используется как аналог собственноручной подписи на бумаге, используется физическими и юридическими лицами для идентификации подписанта и подтверждения целостности данных в электронном документе. ЭЦП гарантирует защиту от искажения и внесения поправок в подписанный документ, не дает возможности подписанту отказаться от обязательств, которые он взял на себя, подписывая этот документ. Также важно знать, что электронные документ, подписанный ЭЦП, можно удостоверить точным временем его создания.

 

ЭЦП не стоит путать с понятием электронной подписи, которая является шире и  включает в себя ЭЦП. Электронной подписью могут считаться любые данные в электронной форме, которые прилагаются к электронному документу и предназначены для идентификации подписанта (например, привычные нам реквизиты отправителя в конце электронного письма). Электронный документ с любой электронной подписью (включая, но не ограничиваясь ЭЦП,) будет иметь юридическую силу. Однако стоит обратить внимание, что только ЭСЦ обеспечит точную идентификацию подписанта, целостности документа и является гарантией того, что документ, на который нанесена электронная подпись, не изменялся.

 

Ключи защиты ЭЦП

 

Электронная цифровая подпись налагается с помощью личного ключа защиты, и проверяется с помощью открытого ключа, то есть один ключ используется для шифрования, другой - для расшифрования.

 

Личный ключ - это параметр криптографического алгоритма формирования электронной цифровой подписи, известен и доступен только владельцу ключа, является полной личной собственностью владельца и ни при каких обстоятельствах не предоставляется любым другим лицам (даже центру сертификации ключей). Личный ключ нужно хранить в строжайшем секрете, это предусмотренная Законом «Об ЭЦП» обязанность его владельца.

 

Открытый ключ - это параметр криптографического алгоритма проверки электронной цифровой подписи, известен и владельцу и тому органу, с которым ведется электронный документооборот. Как правило, открытый ключ публикуется в общедоступном или специализированном справочнике. Открытый ключ не позволяет стороной, принимающей документ, установить, кем вносились изменения в оригинал документа, хранящийся у обладателя электронной подписи. Копия открытого ключа хранится в центре сертификации. Все, что зашифровано с помощью открытого ключа, может быть расшифровано с помощью открытого и личного ключей.

 

В случае изменения данных, которые содержаться в электронном документе, подпись становится недействительной.

 

Что можно удостоверить ЭЦП

 

ЭЦП можно удостоверять договора, конфиденциальные письма, расчетные документы,  акты выполненных работ, отчеты в контролирующие органы, ходатайство в суд и т д. ЭЦП наиболее активно используется в таких областях, как системы банковских платежей «Клиент-банк» и «Интернет-банк», электронные государственные закупки, при регистрации баз персональных данных в Государственной службе Украины по вопросам защиты персональных данных. Также важно знать, что электронные документ, подписанный ЭЦП, можно удостоверить точным временем его создания.

 

Кроме этого, с началом функционирования компьютерной программы «Регистрационный портал» (http://rp.irc.gov.ua) теперь стало возможным с помощью ЭЦП оформлять электронные заявления на регистрацию юридических лиц, ФОП, в скором времени, возможно, и общественных формирования. Также можно подать электронное заявление о государственной регистрации прав и их обременений с помощью ЭЦП (https://kap.minjust.gov.ua/login-ecp/index/).

 

К сожалению, технология ЭЦП в Украине отличается от международной и использовать ЭЦП с иностранными контрагентами на сегодняшний день невозможно.

 

Что нельзя удостоверить ЭЦП

 

В соответствии с ст. 8 Закона «Об электронных документах и электронном документообороте», ЭЦП нельзя удостоверять следующие документы:

 

1. свидетельство о праве на наследство;

2. документ, который в соответствии с законодательством может быть создан только в одном оригинальном экземпляре, кроме случаев существования централизованного хранилища оригиналов электронных документов.

 

Кроме этого владелец ключа ЭЦП не имеет права отказаться от электронной подписи, наложенной на документ и ее нельзя отозвать с уже подписанного документа.

 

Выводы

 

ЦП владеет всеми свойствами собственноручной подписи и существенно экономит ее владельцу деньги и время. Также ЭЦП - это гарант идентификации подписана, целостности и достоверности электронного документа, исключает возможность изменения документа после подписания и проведения операции задним числом. Подделать ЭЦП почти невозможно, главное хранить личный ключ в полном секрете от любых лиц. И конечное главное преимущество - это возможность вести электронный документообмен с государственными органами. 

 

 

Статьи

17.10.16

Как оформить Электронную Цифровую Подпись в Украине

Для того чтобы наши читатели шагали в ногу со временем, мы решили создать небольшой путеводитель для всех, кто желает стать владельцем электронной цифровой подписи.

Новости

16.09.16

Опубликовано Третье издание «The Shipping Law Review»

SLR 3 in the office

Третий год эксперты LEXCELLENCE делятся своим опытом и знаниями, участвуя в издании «The Shipping Law Review» - напечатано 3-е издание книги 

Блоги

28.11.16

Крок до деофшоризації: погляд бізнесу

Реалії Закону про внесення змін до деяких законів України щодо усунення адміністративних бар’єрів для експорту послуг

© 2011 Lexcellence.com.ua